物业做账需要哪些科目?
在物业管理工作中,做好账务处理是至关重要的环节,而明确物业做账所需的科目则是基础,以下为大家详细介绍物业做账常见的一些科目。
资产类科目
1、库存现金:这是最基本的资产科目,用于核算物业管理公司的库存现金,日常的小额现金收支,如支付清洁人员的临时费用、收取业主的现金水电费等,都会通过这个科目进行记录。
2、银行存款:反映公司存入银行或其他金融机构的各种款项,物业费的批量收缴、向供应商支付大额采购款等涉及银行转账的业务,都要在该科目下进行账务处理。
3、应收账款:当物业管理公司为业主提供服务后,尚未收到业主支付的款项时,就会使用这个科目,部分业主可能会延迟缴纳物业费,此时就应将这部分应收未收的费用计入应收账款。
4、其他应收款:除应收账款以外的其他各种应收及暂付款项,员工出差预借的差旅费、为业主垫付的水电费等,都在其他应收款科目核算。
5、固定资产:核算公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产,像物业办公用的电脑、打印机,小区的巡逻车、电梯等都属于固定资产范畴。
负债类科目
1、短期借款:如果物业管理公司为了满足短期资金周转需求,向银行或其他金融机构借入的期限在一年以内(含一年)的各种借款,就通过短期借款科目核算。
2、应付账款:公司因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项,向供应商采购清洁用品、维修材料等,尚未支付的货款就计入应付账款。
3、其他应付款:除应付账款、应付票据等以外的其他各项应付、暂收的款项,常见的如收取业主的装修保证金,在业主装修完毕且无违规行为后需退还,在未退还前就计入其他应付款。
4、应付职工薪酬:核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,包括工资、奖金、津贴、补贴、职工福利、社会保险费等,物业企业每月计算员工工资、为员工缴纳社保等业务都与该科目相关。
所有者权益类科目
1、实收资本:是指投资者按照企业章程或合同、协议的约定,实际投入企业的资本,对于物业管理公司来说,股东投入的开办资金等就计入实收资本。
2、本年利润:核算企业当期实现的净利润(或发生的净亏损),期末,将各损益类科目的余额转入本年利润科目,结平各损益类科目,以反映企业在一定会计期间的经营成果。
3、利润分配:企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补)后的余额,年末,企业会将本年实现的净利润,自本年利润科目转入利润分配科目,然后进行提取盈余公积、向投资者分配利润等操作。
成本类科目
1、主营业务成本:物业管理公司为取得主营业务收入而发生的实际成本,物业人员的工资、清洁卫生费用、绿化养护费用等与提供物业服务直接相关的支出,都计入主营业务成本。
2、其他业务成本:企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的支出,物业企业将闲置的房屋出租,出租过程中发生的房屋维修费用等就计入其他业务成本。
损益类科目
1、主营业务收入:核算企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务的收入,对于物业企业而言,主要就是收取的物业费收入。
2、其他业务收入:企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入,如上述提到的房屋出租收入、场地租赁收入等都属于其他业务收入。
3、营业外收入:与企业日常经营活动无直接关系的各项利得,企业收到的政府补助、盘盈固定资产的净收益等。
4、营业外支出:企业发生的与其日常活动无直接关系的各项损失,像固定资产盘亏、捐赠支出、罚款支出等都计入营业外支出。
5、管理费用:企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括管理人员工资、办公费、差旅费等,物业企业的行政部门发生的各项费用就通过管理费用科目核算。
6、销售费用:企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,如果物业企业为了推广新的物业服务项目而进行广告宣传、举办促销活动等产生的费用,就计入销售费用。
7、财务费用:企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费等,物业企业在向银行借款时支付的利息费用就属于财务费用。
这些科目构成了物业管理公司账务处理的基本框架,不同规模和业务类型的物业企业可能会根据实际情况进行适当的调整和补充,这些科目能够满足大多数物业企业日常做账的需求。
1. 资产类(如固定资产、低值易耗品等)🏢;2 .负债与所有者权益(包括预收账款和股东投资)💰;3.收入费用利润核算 (服务费/租金及各项成本支出),确保这些科目的准确记录是保障财务透明度和合规性的基础。