管理物业需要办理什么手续？

在物业行业中，管理物业需要一系列规范的手续，下面为你详细介绍。

企业资质相关手续

如果是成立物业管理企业来进行物业项目管理，首先要办理营业执照，这是企业合法经营的基础证件，需前往当地工商行政管理部门申请，申请时要准备好企业法定代表人签署的《公司设立登记申请书》、全体股东签署的公司章程、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件、指定代表或委托代理人证明、代理人身份证及其复印件、住所使用证明等材料。

虽然现在国家已经取消了物业服务企业资质的行政许可，但部分地区可能仍存在一些与行业信用、等级评定相关的手续或备案，企业可能需要在当地房地产主管部门进行企业信息备案，提交企业的基本情况、人员配置、业绩等相关资料，以便纳入当地的物业企业管理体系。

项目承接手续

当物业管理企业承接一个新的物业项目时，需要和开发建设单位或者业主委员会签订物业服务合同，合同中要明确双方的权利和义务，包括服务内容（如房屋及配套设施设备的维修养护、环境卫生管理、安全保卫等）、服务标准、服务费用、服务期限等关键条款。

在项目交接过程中，物业管理企业需要和开发建设单位或者上一家物业服务企业进行物业资料的移交，这些资料涵盖物业的规划图、竣工图、房屋产权资料、设备设施的安装使用和维护保养等技术资料、物业质量保修文件和物业使用说明文件等，还要进行物业共用部位、共用设施设备的查验和交接，确保对物业的实际情况有准确的了解。

人员相关手续

物业管理企业的从业人员中，一些关键岗位需要具备相应的职业资格证书，物业项目经理可能需要持有全国物业管理师证书或者当地颁发的物业经理岗位证书等，企业要确保这些人员的证书在有效期内，并按照规定进行注册和继续教育。

企业还需要为员工办理社会保险等相关手续，保障员工的合法权益，对于一些特殊岗位（如电工、电梯维修工等），员工需要持有相应的特种作业操作证书，企业要对这些证书进行管理和审核，确保员工具备从事相关工作的资质。

收费及其他手续

物业管理企业如果要收取物业服务费，需要到当地物价部门进行收费备案，备案时要提交物业服务合同、收费标准测算依据等相关资料，物价部门会对收费标准的合理性进行审核，审核通过后，企业才能按照备案的标准向业主收取物业服务费。

在物业管理过程中，如果涉及到利用物业共用部位、共用设施设备进行经营（如在小区内设置广告位、停车场收费等），需要经过业主大会或者业主委员会的同意，并到相关部门办理经营许可等手续，所得收益应当按照规定进行管理和分配，主要用于补充专项维修资金或者按照业主大会的决定使用。

管理物业涉及到众多手续和环节，物业管理企业需要严格按照相关法律法规和政策要求，完善各项手续，才能合法、规范地开展物业管理服务工作。